Существует один довольно хороший инструмент улучшения качества жизни – «Тайм менеджмент», что в переводе означает «управление временем». В интернете есть много рекомендаций как это можно сделать. И я ниже привожу 15 советов для управления временем.
Управление временем представляет собой принципов, методов, навыков, инструментов и систем, объединяя которые вы получаете большую отдачу от своего времени. Управление временем не означает, что вы будете делать больше вещей за меньшее время, управление временем означает, что вы будете делать больше нужных вещей.
Используя эти советы, вы не только увеличите свою эффективность, но и ощутите спокойствие, большую сосредоточенность и контроль над своей жизнью. Вы сможете получать лучшие результаты, проделывая меньше работы. Вы перестанете испытывать дискомфорт и перегруженность работой, найдете время для общения с нужными людьми и на занятия, которые приносят вам удовольствие. Всё, что для этого нужно сделать – научиться управлять своим временем.
Пятнадцать советов для управления временем
Управление временем необходимо как в профессиональной, так и в любой другой деятельности. Следующие практические советы помогут вам взять своё время под контроль, что, в конечном счёте, приведёт к более эффективному достижению ваших целей.
1. Ведите запись.
Одной из самых распространённых ошибок управления временем является ваша попытка использовать память с целью отслеживания большого количества деталей. Это приводит к информационной перегрузке и путанице в вашем мозгу. Ведя записи, вы берёте под контроль свои проекты и задачи, становясь более организованным.
2. Список приоритетов.
Определение приоритетов и составление списка приоритетов способствует вашему сосредоточению на тех вещах, которые для вас имеют большое значение. Оцените свои задачи и создайте список приоритетов, начиная от самых важных задач, заканчивая тем, что для вас менее важно. Таким образом, большую часть своего времени вы будете тратить на то, что для вас действительно важно.
3. Планирование недели.
Уделите себе время в конце или начале каждой недели, чтобы составить план своих действий на ближайшие семь дней. Время, потраченное на составление плана, окупится вдвойне, приведя к повышению вашей производительности и к установлению баланса между вашими долгосрочными проектами и неотложными задачами. На составление плана на неделю вам потребуется всего — лишь около получаса.
4. Носите с собой блокнот.
Будучи вне своего офиса или дома, где-нибудь в автобусе или в машине, вы можете быть озарены гениальной идеей или мыслью, которую следует обязательно сохранить. Но что делать, если у вас нет возможности её записать? Полагаться на память можно, но не исключено, что вы просто забудете свою идею. Поэтому, старайтесь повсюду носить с собой небольшой блокнот или диктофон, чтобы иметь возможность записать свои идеи.
5. Научитесь говорить нет.
Многие из нас бывают перегруженными слишком большим объёмом работы из-за своей привычки говорить «да», когда следовало бы говорить нет. Научитесь говорить «нет», если запрос другого человека имеет очень низкий уровень приоритетности. Так вы освободите своё время на то, что для вас более важно.
6. Думайте, прежде чем действовать.
Бывало ли, что вы говорили «да», но позже жалели об этом? Перед решением какой-либо задачи задумайтесь о её последствиях и её важности. Не торопитесь действовать, но и не переусердствуйте с размышлениями. Небольшое раздумье перед совершением действий позволит вам освободить часть своего времени на решение более важных задач.
7. Постоянно совершенствуйтесь.
Определите время в своём недельном плане на совершенствование своих знаний, навыков и способностей. Например, вы можете посетить семинар, прочесть книгу или посмотреть обучающее видео. Постоянное совершенствование навыков и получение новых знаний повысит вашу конкурентоспособность, поможет вам в продвижении по службе, к тому же, это самый надёжный путь к финансовой независимости.
8. Будьте осознанны в том, что вы делаете.
Регулярная оценка того, как вы тратите своё время, может принести ощутимую пользу. Так, вы можете прийти к выводу, что ваши нынешние действия уже не служат вашей цели, поэтому вы сможете тратить своё время на что-то более ценное, что-то, что способствует достижению ваших целей.
9. Использование системы управления временем.
Система управления временем поможет вам отслеживать ваши задачи, организовывать и составлять приоритеты в вашей работе, а также, разработать обоснованный план её завершения. Внедрив систему управления в свою трудовую деятельность, вы объедините большинство инструментов управления временем, что приведёт к более эффективному использованию времени. Система управления временем предполагает индивидуальный подход, вы включаете в свою систему те инструменты, которые больше всего подходят именно вам.
10. Выявление вредных привычек.
Проявите к себе внимание и выявите те вредные привычки, которые отнимают у вас время, мешают достижению ваших целей и стоят преградой на вашем пути к успеху. Составьте список этих привычек и начните систематическое устранение одной привычки за другой. Примите к сведению, что лучшим способом устранение дурной привычки, является её замена на позитивную привычку, приносящую вам пользу.
11. Не делайте работу других людей.
Вы имеете пристрастие делать работу других людей из-за того, что хотите казаться героем? Делая это, вы лишаетесь времени, которое могли бы использовать в своих интересах. Вместо того чтобы делать работу других людей, сосредоточьтесь на своих собственных проектах и целях. Научитесь эффективному разделению полномочий, а если потребуется, научите других людей, как делать их собственную работу.
12. Заведите журнал целей.
Включите в свой план время на установку и оценку ваших целей. Заведите журнал и записывайте ваш прогресс для каждой вашей цели. Возвращайтесь к обзору своего журнала целей каждую неделю, это позволит вам быть уверенным в том, что вы движетесь в правильном направлении.
13. Избавьтесь от перфекционизма.
Решение некоторых ваших задач не должно быть выполнено идеально. К примеру, напишите и отправьте коллеге краткое письмо, потратив на это не более нескольких минут. Научитесь видеть разницу между задачами, которые необходимо решить превосходно, и задачами, которые просто следует решить.
14. Остерегайтесь «завала» задач.
Если ваш список до предела наполнен важными задачами, постарайтесь отказаться от наполнения его другими делами. Такие вещи, как организация вашего книжного шкафа или систематизация ваших бумаг может подождать до тех пор, пока вы не решите задачи, имеющие более высокий приоритет.
15. Избегайте ловушек эффективности.
Если вы эффективно выполняете ту или иную задачу, это не означает, что вы в настоящий момент эффективно используете своё время. Избегайте решения тех задач, которые вы способны эффективно выполнить, но которые в настоящий момент не имеют значения для достижения ваших целей. То, что вы заняты и решаете задачи, не означает, что вы достигаете чего-то значительного.
Я желаю всем правильно управлять своим временем и успевать сделать за день многое.
Я пользуюсь еще одним способом гармонизации своей жизни, о котором расскажу вам в следующей статье.